Gestión global de estudiantes
Coordina visas, alojamientos y escuelas en múltiples destinos. Mantén a estudiantes y padres informados en cada paso del proceso, sin importar la zona horaria.
24/7
Soporte Auto
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Procesamiento
¡Hola! Sí, tenemos disponibilidad mañana a las 10 AM.
"Gestionar visas de 50 estudiantes en Excel era una pesadilla, esto nos dio paz."
"Los padres están más tranquilos porque reciben actualizaciones automáticas."
"Centralizar los documentos evitó que se perdieran pasaportes en el correo."
"Podemos atender a estudiantes en España y Latam sin volvernos locos con el horario."
"El pipeline visual nos dice exactamente quién falta por comprar vuelo."
"Automatizar los correos de bienvenida nos ahorra horas de redacción."
"Es la primera vez que tenemos control real sobre las comisiones de las escuelas."
"Antes perdía 2 horas al día copiando datos de Excel. Ahora todo está ahí."
"Lo mejor es no tener que perseguir a mi equipo para que llenen el reporte."
"La implementación fue más rápida de lo que esperaba, en 3 días ya lo usábamos."
¿Por qué es tan difícil escalar en Agencias de Intercambio?
La mayoría de los negocios en tu sector pierden dinero por estos 3 agujeros en su operación:
Procesos Largos
Ciclos de venta de 6 a 12 meses donde el interés se pierde.
Documentación Compleja
Múltiples documentos (Visa, Pasaporte, Carta de aceptación) que se pierden en emails.
Diferencia Horaria
Estudiantes necesitando soporte cuando tu oficina está cerrada.
Automatización Inteligente
No necesitas más personal, necesitas mejores sistemas. Así es como resolvemos tus problemas:
Pipeline de Viaje Visual
Control total del estado de cada estudiante.
Etapas claras: Interesado -> Aplicando -> Visa Aprobada -> Vuelo Comprado -> En Destino.
Automatizaciones disparadas al mover la tarjeta.
Ejemplo: Al mover a 'Visa Aprobada', enviar email con guía de 'Qué llevar en tu maleta'.
Portal del Estudiante
Autoservicio para carga de documentos.
Estudiante accede a su área privada.
Ve lista de requisitos pendientes (Pasaporte, Foto, Formulario).
Sube los archivos directamente a la plataforma.
Tu equipo recibe alerta para validar los documentos.
Webinars Informativos
Captación masiva de leads interesados en destinos.
Landing page para registro a charla 'Vivir en Canadá'.
Secuencia de recordatorios pre-evento.
Seguimiento post-evento: 'Aquí tienes la grabación y una oferta especial si te inscribes hoy'.
Tu caja de herramientas para Agencias de Intercambio
Hemos desactivado el ruido. Toolyx viene pre-configurado con las herramientas exactas que tu industria necesita para operar, vender y crecer.
Checklist de Documentos
Automatiza la recolección de requisitos.
Comunicación Multicanal
Centraliza WhatsApp y Email para soporte internacional.
Pipeline de Destinos
Visualiza cuántos estudiantes van a cada país en tiempo real.
Fichas de Escuelas
Base de datos de partners educativos integrada.
Domina el mercado de Agencias de Intercambio
Deja que tu competencia siga usando hojas de cálculo. Tú usa inteligencia artificial.